Eliminieren Sie manuelle Büroarbeit mit Make.com & Zapier
Viele tägliche Aufgaben in Unternehmen bestehen aus dem manuellen Übertragen von Daten, dem Sortieren von E-Mails oder dem Abtippen von Rechnungen. Wir automatisieren diese Workflows, indem wir Ihre bestehende Software (CRM, ERP, Google Drive, Excel, E-Mail) über Make.com oder Zapier verbinden und mit intelligenten KI-Modellen steuern. So schaffen Sie fehlerfreie Abläufe auf Autopilot.
Ein Handwerksbetrieb erfasst Angebote bisher manuell (Dauer: ca. 20 Min. pro Anfrage). Nach der Integration liest die KI das Anfrage-PDF aus, gleicht Materialien in der Datenbank ab und erstellt den Angebotsentwurf automatisch. Der Inhaber muss nur noch auf "Senden" klicken.
Wir verwenden keine starren Standardlösungen. Für dieses Service-Szenario kombinieren wir die führenden Sprachmodelle auf dem Markt, um stets die beste Effizienz und Genauigkeit zu erzielen:
Unsere Implementierungen zeichnen sich durch robuste Schnittstellen, intuitive Workflows und messbare Zeiteinsparungen aus.
Eingehende Rechnungen (PDFs) werden per KI ausgelesen, Beträge und Steuersätze validiert und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben.
Kundendaten werden automatisch zwischen all Ihren Systemen synchronisiert, ohne dass ein Mitarbeiter Daten doppelt eingeben muss.
Sobald eine Anfrage eingeht, generiert die KI einen passenden Angebotsentwurf basierend auf Ihren Preisen und hinterlegt diesen als Entwurf.
Eingehende E-Mails werden nach Dringlichkeit und Thema analysiert und automatisch an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet.
Wir nutzen **Claude** für das präzise Auslesen und Strukturieren von Texten aus PDFs und Angeboten, da Claude das beste logische Verständnis bei Dokumenten aufweist. **OpenAI** steuert die logischen Verzweigungen in den Automatisierungs-Workflows (Make.com), während **Google Gemini** dank seines riesigen Kontextfensters riesige Excel-Listen und Datenmengen in Sekunden verarbeitet und fehlerhafte Einträge korrigiert.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie wir diese KI-Lösung optimal in Ihrem Unternehmen implementieren können. Füllen Sie das Formular aus für ein kostenloses Erstgespräch.
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